De jaaraansluiting in iMUIS

Starten met een nieuw boekjaar

Hoe zorg je ervoor dat je administratief gezien klaar bent voor het nieuwe jaar? Wij leggen je stap voor stap uit hoe dit in iMUIS werkt. Wil je weten hoe de jaaraansluiting gaat in KING Finance (iMUIS Online)? Bekijk dan deze pagina.

Jaartal (laatst gebruikte) factuurnummer automatisch aanpassen

Vaak wordt het jaartal vermeld in de factuurnummers om een beter overzicht te krijgen. Om ervoor te zorgen dat dit na de jaarwisseling nog steeds goed blijft gaan, is het mogelijk om dit ‘jaartal’ automatisch aan te passen zodra het nieuwe boekjaar begint. Dit kun je als volgt instellen:

  • Ga naar [Tabellen/stamgegevens – Financieel – Dagboek];
  • Dubbelklik op het dagboek [Verkoop];
  • Vink het veld [Als jaar aan begin van factuurnummer staat, deze in het nieuwe jaar aanpassen] aan;
  • Vink ook het veld [Facturen automatisch opnummeren] aan.

Je factuurnummers worden automatisch aangepast naar het nieuwe boekjaar.
Pas je dit toch liever handmatig aan? Volg hiervoor dan de onderstaande stappen:

  • Ga naar [Tabellen/stamgegevens – Financieel – Dagboek];
  • Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
  • Ga naar het veld [Laatst gebruikte factuur];
  • Vul het factuurnummer in waarmee je het nieuwe boekjaar wilt starten.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.
De volgende factuur krijgt dit nummer + 1.

Aanpassen (laatst gebruikte) boekstuknummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Financieel – Dagboek];
  • Dubbelklik op dagboek Kas of Inkoop;
  • Ga naar het veld ‘Laatst gebruikte boekstuknummer;
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte boekstuknummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
Het volgende boekstuk krijgt dit nummer + 1.
Opmerking: Mogelijk zijn er andere dagboeken waarbij een boekstuknummer wordt gebruikt. Kijk alle dagboeken na.

Aanpassen (laatst gebruikte) offerteordernummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Verkoop – Ordersoort];
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte ordernummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
De volgende offerte krijgt dit nummer + 1.

Aanpassen (laatst gebruikte) verkoopordernummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Verkoop – Ordersoort];
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte ordernummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
De volgende order krijgt dit nummer + 1.

Aanpassen (laatst gebruikte) Goederenontvangstnummer

  • Ga naar [Tabellen/Stamgegevens – Artikelen/Werksoorten – Basisgegevens artikelen/werksoort];
  • Onderdeel Voorraad
  • Pas veld ‘Laatst gebruikte goederenontvangstnummer’ aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als reeds gebruikt.
De volgende goederenontvangst krijgt dit nummer + 1.

In iMUIS hoef je het boekjaar niet afgesloten te hebben om in een nieuw boekjaar verder te kunnen werken. Voordeel hiervan is dat je altijd correcties kunt maken totdat de periode definitief door jou is afgesloten.

Gerelateerde artikelen